Privacy Policy
Informativa sul Trattamento dei Dati (Ex Artt. 13-14 GDPR)
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e descrive come trattiamo i dati personali raccolti tramite il sito www.omnis-srl.it o ricevuti da Terzi.
Punti Chiave:
- Nessun cookie di profilazione pubblicitaria.
- Area Riservata protetta con cookie tecnici sicuri.
- Le password sono conservate esclusivamente in forma hash (non reversibile).
1. Titolare del Trattamento
Omnis S.r.l.
Sede Legale e Operativa: Via Belvedere, 8b - 25043 Breno (BS)
P.IVA / C.F.: 03709260164
Contatto per i diritti Privacy: info@omnis-srl.it
2. Quali dati trattiamo, Perché e Per Quanto Tempo
- Facoltativo per i dati di contatto (richiesta info), ma il mancato conferimento impedisce di rispondere alle richieste.
- Obbligatorio per l'erogazione dei Servizi (Formazione, Medicina, Consulenza) in forza di contratto o obblighi di legge. Il rifiuto comporta l'impossibilità di adempiere agli obblighi e fornire il servizio.
| Tipologia Dati | Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati di Contatto Nome, Email, Telefono |
Gestione richieste e preventivi. | Misure Precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
Max 24 mesi (salvo instaurazione rapporto contrattuale). |
| Dati da Terzi (Art. 14)
Categorie trattate: Anagrafica dipendenti, mansione, storico corsi, idoneità (solo esito). |
Erogazione corsi sicurezza e attestati.
Fonte: Trasmessi dal Datore di Lavoro (Titolare o Cliente). Informativa: L’informativa viene resa dal Datore di Lavoro; in ogni caso, Omnis la rende disponibile e la fornisce entro 1 mese dall’ottenimento dei dati o, se precedente, al momento della prima comunicazione all’interessato. |
Obbligo Legale (D.Lgs 81/08) e Contratto. |
Periodo del rapporto contrattuale + 10 anni per obblighi amministrativo-fiscali.
Gli attestati sono conservati per la durata prevista dalla normativa applicabile (es. Accordi Stato-Regioni) e per i termini di prescrizione. |
| Dati Sanitari (Art. 9) Medicina del Lavoro |
Gestione Sorveglianza Sanitaria.
Nota: Omnis gestisce principalmente dati amministrativi (scadenze, idoneità). Le cartelle sanitarie sono custodite dal Medico Competente. |
Diritto del Lavoro e Sicurezza Sociale (art. 9.2.b GDPR). | Minimo 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro (custodia a cura del Medico Competente). |
| Credenziali & Log Username, Password (Hash), IP |
Accesso Area Riservata, Sicurezza e Audit. | Contratto e Necessità Tecnica. | Fino alla chiusura account. Log tecnici: max 90 gg (salvo necessità di accertamento reati). |
| Esportazione Excel Scadenze attestati, visite mediche, documenti aziendali |
Generazione file Excel per monitoraggio scadenze dall'Area Riservata.
Nota: I file Excel generati contengono solo dati già presenti nel sistema e sono destinati esclusivamente all'azienda cliente per la gestione delle proprie scadenze formative e sanitarie. |
Contratto (art. 6.1.b GDPR) e Portabilità (art. 20) |
I file Excel sono generati al momento del download e non conservati permanentemente. Conservazione come per attestati e visite. |
3. Destinatari e Ruoli
I dati non sono diffusi, ma possono essere comunicati a soggetti autorizzati per l'erogazione del servizio:
- Personale Omnis: Dipendenti e collaboratori autorizzati, vincolati alla riservatezza.
- Medico Competente: Titolare autonomo per la gestione della cartella sanitaria e di rischio; Omnis tratta nel portale solo dati amministrativi/scadenze/esiti, nei limiti necessari al servizio.
- Enti Pubblici: (INAIL, ASL, Organi di Vigilanza, Regioni) per obblighi di legge.
- Fornitori Tecnici (Responsabili del Trattamento): Provider di Hosting, Backup, Assistenza IT, Consulenti fiscali. L'elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD):
Omnis S.r.l. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD). Per qualsiasi richiesta in materia privacy è disponibile il contatto info@omnis-srl.it.
4. Aspetti Tecnici e Sicurezza (Cookie e Server)
Cookie tecnici
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento (Sessione, Sicurezza, Antiforgery), per i quali non è richiesto consenso preventivo (Art. 122 Codice Privacy). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o tracciamento di terze parti. Per maggiori dettagli, vedi la Cookie Policy.
Posizione dei Server
Tutti i dati (Server, Database, Backup, Email) sono ospitati su infrastrutture locate all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). I fornitori di servizi cloud sono selezionati garantendo standard elevati di sicurezza (ISO 27001) e conformità al GDPR.
- Privacy-by-Design: Risorse come Font e Librerie grafiche sono ospitate localmente sui nostri server ("Self-Hosting") per evitare comunicazioni di IP a terze parti (es. Google Fonts).
5. I Tuoi Diritti
In ogni momento puoi esercitare i tuoi diritti (Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione - Artt. 15-22 GDPR) contattando Omnis S.r.l. all'indirizzo: info@omnis-srl.it.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente: Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).